Actueel

We herdenken onze overleden dierbaren. Ze zijn er niet, maar toch ook weer wel. We zien ze, horen ze en voelen ze. Vaak op onverwachte momenten: bij het stoplicht, in een winkelruit, wanneer de zon schijnt. Dan voelen we het gemis, de pijn, het verdriet en, ook vaak, geluk en liefde. Want wij hebben ze gekend.

Op Sprankellicht lezen we hun namen, branden kaarsen, horen muziek, een gedicht, een kort verhaal. We zijn bij onze geliefden, en komen dan weer terug. Naar warme chocolademelk, lichtjes en de werkelijkheid van alledag.

Iedereen is welkom. De bijeenkomst duurt kort, is eenvoudig, hoopvol en gedenkwaardig.

Net zoals een sprankeltje licht hoort te zijn.

(U kunt uw auto parkeren aan de Zutphensestraatweg. Bent u minder mobiel, parkeer uw auto dan bij de begraafplaats in overleg met de steward)

Van de voorzitter

Het is nu ruim een jaar geleden dat we als geheel nieuw bestuur zijn aangetreden voor de stichting. Het is vanuit het bestuur behoorlijk stil geweest en dat heb ik als voorzitter via meerdere signalen ontvangen. Toen het bestuur de taak overnam was er heel wat voorwerk gedaan door Henk de Jong en daar spreken we onze waardering zeker voor uit. Ook de club vrijwilliger heeft een uitgebreide wensen lijst kenbaar gemaakt waar het bestuur mee aan de slag zou kunnen gaan. Na een tijdje te hebben gebruikt om de veren te schudden, aan elkaar te wennen zijn we begonnen om de peilstok eens in de motor van de stichting te stoppen. Daar hebben we veel leer momenten gehad. Het is net handig om aan te geven wat we allenmaal hebben aangetroffen of niet, waarom de situatie zo is maar als bestuur kijken we vooruit. We zijn begonnen met het vormen van een goed onderhouden fundament voor de stichting zodat we toekomst vast kunnen zijn. We willen graag gestructureerd, planmatig en met de juiste prioriteiten de benodigde acties oppakken. Maar de winkel moet wel openblijven. Dat is zeker dankzij de inzet van velen gelukt.

De eerste actie welke is uitgezet is het op orde brengen van onze administratie. We concludeerden dat er een verschil is tussen de administratie van de stichting en de administratie van de gemeente. Dat is niet handig zeker als je weet dat de gemeente betere informatie omtrent de recht- en belanghebbende heeft. We zijn in gesprek om een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente op te stellen (gereed eind 4^e kwartaal 2026) zodat een aantal processen (facturatie, communicatie, administratie) te beleggen bij de gemeente waardoor alles eenvoudig wordt omdat er maar een bronsysteem is. De komende periode zal dit duidelijk gaan worden.

De VOC (onze vrijwilligers onderhoudsclub) heeft een nieuwe naam gekregen. Ze noemen zich de groene vingers. Mooie treffende naam voor deze groep vrijwilligers welke onontbeerlijk zijn voor onze stichting. Iedere eerste woensdag van de maand komt deze groep bij elkaar om onder leiding van onze tuinman aan de slag te gaan met het onderhoud van de begraafplaats. Een hele klus als je ziet wat er allemaal moet gebeuren. Het bestuur heeft gekozen voor een onderhoudsschema wat waarde geeft aan de duurzaamheid en biodiversiteit op de begraafplaats. Dat betekent dat niet alle graspercelen op dezelfde dag worden gemaaid maar volgens een bepaald schema. Het kan dus zijn dat de percelen een verschillende graslengte hebben. Ik geef toe dat deze aanpak onvoldoende is gecommuniceerd waardoor er soms enige verwarring/ verbazing/verwondering heeft plaats gevonden. Door het opstellen van een (meer) jaren onderhoudsplan hopen we duidelijk te communiceren hoe we als bestuur graag zien dat het onderhoud aan de begraafplaats wordt uitgevoerd. De planning is dat het plan voor eind 2026 gereed is.

Communicatie

Dit is een punt van aandacht voor het bestuur. In het verleden werd gebruik gemaakt van een nieuwsbrief welke jaarlijks werd bezorgd (digitaal of fysiek). Dit is afgelopen tijd niet gebeurd en daar zijn natuurlijk reden voor. Het maken en versturen van een nieuwsbrief vraagt een grote inspanning. Vooral omdat ons adressenbestand niet up to date is komen vele digitale nieuwsbrieven terug omdat de e-mailadressen niet meer kloppen of in gebruik zijn. Ook het bezorgen in Ellecom en de Steeg is behoorlijke uitdaging. Ok is het een behoorlijk financiële belasting. Als bestuur zijn we op zoek naar een manier om de verschillende doelgroepen te kunnen informeren. Het hebben van de juiste e-mailadressen gaat zeker helpen maar ook het gebruik van social media (website, facebook, Instagram etc. etc.) zal zeker onderwerp van gesprek zijn.  Het gebruik van de website is ook een punt van aandacht.

Ik hoop jullie voorlopig even te hebben geïnformeerd.

Voor vragen weten jullie het bestuur te vinden.

Met vriendelijke groet

Sjir Hanssen,

Voorzitter.